ملخص الوظيفة
نبحث عن منسق عمليات منظم ودقيق للانضمام إلى فريق الدعم الإداري لدينا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن مسح المستندات ضوئيًا، ومعالجة قضايا الهجرة، وتقديم الدعم الإداري. يشترط إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس لهذا المنصب.
المسؤوليات الرئيسية
- مسح المستندات وتنظيمها بكفاءة.
- الحفاظ على السجلات دقيقة ومحدثة.
- التعامل مع المهام المتعلقة بالهجرة، مثل تتبع حالة التأشيرات وضمان الامتثال للأنظمة ذات الصلة.
- التواصل مع الجهات المعنية وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
- تقديم المساعدة الإدارية العامة، بما في ذلك إدخال البيانات، والتسجيل، ومهام المكتب الأخرى.
- ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة.
المتطلبات
- سنة واحدة من الخبرة في دور إداري أو عملياتي،
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج إكسل لإعداد المستندات والتقارير،
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- الخبرة في أنظمة إدارة المستندات وبرامج المسح الضوئي تعتبر ميزة إضافية.
- نرحب بالخريجين الجدد! إذا كنتم متحمسين لبدء مسيرتكم المهنية وتعلم مهارات جديدة،
.png)
